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D'où vient la méthode GovX ?

La méthode GovX® développée par la société Synergies et Développements Consulting et ses partenaires, est issue de 15 années de Recherche & de Développement, d’expérimentations et de mises en œuvre au sein de multiples projets dits « complexes ».

Elle est l'un des 3 piliers de l'approche managériale de projets complexes Smart System Project® développée par la société Synergies et Développements Consulting.

En France comme en Suisse auprès de clients prestigieux comme Réseau Ferré de France, SNCF, L'Office Fédéral des Routes ou la Direction Générale du Génie Civil, l'Office des Bâtiments et la Direction Générale de la Santé de l'Etat de Genève, les CFF ainsi que d'autres acteurs public et privés, nos pratiques s'enrichissent d'années en années sur le terrain au cours de missions d'accompagnement (gouvernance, stratégie).

Missions pour lesquelles nous intervenons ponctuellement où tout au long des projets pour contribuer à leur performance et garantir l'efficience des ressources engagées.


Qu’est-ce qu’un projet complexe ?

  • Des finalités, des hypothèses, des acteurs, des objectifs, des ressources… qui changent souvent,
  • Beaucoup d’inconnus connus et inconnus, une grande imprévisibilité,
  • De multiples facteurs interdépendants, des impacts systémiques difficilement appréhendables
  • Des informations ambiguës, interprétables selon celui qui les observe, les enjeux partisans, politiques, idéologiques et/ou d’expertise.
  • De multiples parties prenantes, un système social étendu, polyculturel…

Définition inspirée du référentiel américain VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity and Ambiguity). Voir un excellent article sur le blog de notre partenaire COMITANS (http://www.comitans.ch/fr/blog-philippe-vallat/leadership-dans-l-incertitude/161-decision-vica-1)


Pourquoi les projets sont plus ou moins complexes ?

Les projets de politique publique, d’aménagement du territoire, d’infrastructure de transport, de transformation des organisations, de synergies privées et/ou publique, de Systèmes d’Information… sont autant de projets dits « complexes » dont le niveau de complexité est l’articulation de deux facteurs :

  • Facteur n°1 : leurs caractéristiques intrinsèques et l’environnement dans lequel ils évoluent
  • Facteur n°2 : notre manière parfois inappropriée d’aborder ces projets


Pourquoi la méthode GovX® ?

Si nous avons de la difficulté à agir sur le premier facteur de complexité, nous pouvons changer notre regard sur les choses, notre manière d’appréhender ces sujets ainsi que les méthodes que nous déployons.

La méthode GovX® offre aux Directions Générale de Projets Complexes une approche structurée, des outils efficaces et simples à mettre en œuvre pour accompagner le changement de paradigme nécessaire au management dans la complexité, des hommes et de leurs projets.


La méthode GovX® est-elle faite pour vous et vos projets ?

Vos projets mobilisent de nombreuses personnes et organisations ? De nombreuses hypothèses bougent en permanence ? De nombreux défis sont à relever ? De multiples experts disposent de leur(s) propre(s) vision(s) du projet et parviennent difficilement à comprendre celle(s) des autres ? Votre projet impacte et/ou est impacté par d’autres projets internes et/ou externes à votre organisation ? Vous parvenez difficilement à tenir les objectifs de qualité, de coût et de délai ? Plus le temps passe, plus les équipes s’épuisent et se démobilisent ? …. ?

Si vous répondez par l’affirmative à plusieurs de ces questions, probablement que votre projet est complexe et que vous gagneriez à l’appréhender autrement.

La méthode GovX® vous permet de structurer votre gouvernance, d’installer de la sérénité et de l’engagement au sein des équipes, limite les gaspillages de ressources et optimise leur rendement dans des environnements complexes.


A quel moment est-il pertinent de la mettre en œuvre ?

Dans un monde idéal, la méthode GovX® est déployée dès la genèse du projet, c’est une méthode extrêmement efficace pour encadrer la phase d’émergence et de mise en mode projet.

D’une manière générale, la méthode GovX® est un processus complémentaire au processus de pilotage de projet. Ce processus de gouvernance s’articule donc avec le processus de pilotage tout au long de la vie du projet.

Elle peut aussi se mettre en œuvre à tout moment, complètement ou partiellement, selon les besoins du projet, pour aider la Direction Générale de Projets à redresser une situation délicate et redonner des perspectives favorables au projet.


La méthode GovX®, pourquoi ça marche ?

La méthode GovX® a été conçue dans le paradigme de la complexité, le paradigme « Systémique ».

Elle a la particularité d’être compatible avec d’autres approches comme celles du Lean management et les autres méthodes de gestion de projet conçues dans le paradigme analytique/mécaniste.

Elle complète avantageusement les méthodes classiques de management de projets en structurant le modèle d’excellence et en développant la performance globale du projet dans son environnement.

Elle propose des outils d’aide à l’analyse et à la décision qui, à l’instar du référentiel EFQM®, met en synergie les logiques de moyen et de résultat.


Quels sont les mots clés de la méthode GovX® ?

Intelligence collective, analyse systémique, vision holistique, agilité, management intuitif, gouvernance, performance globale, aide à la décision, professionnalisation en situation, développement durable des équipes performantes, management transversal, régulation des systèmes complexes, maitrise des exigences, sont quelques mots clés qui caractérisent la méthode GovX®.

Cette approche est résolument orienté efficience globale et propose de mettre en œuvre les outils adaptés à chaque situation et uniquement s'ils apportent une solution pertinente aux besoins du projet. Ainsi, la méthode et les outils utilisés évoluent tout au long du projet en toute sécurité. Méthode GovX® dont la finalité principale est de développer l’efficience des ressources engagées dans des projets à forts enjeux et des environnements perturbés.


La méthode GovX®, concrètement ?

La méthode GovX® s’articule autour des 4 axes suivants :

  • Un processus de gouvernance structuré et compatible avec le processus de pilotage du projet, du programme et/ou du portefeuille projets, les démarches d'amélioration continue.
  • Des outils de veille, d’aide à la réflexion et à la décision.
  • Le développement de compétences individuelles (Directeur de Projets) et collectives (équipe projet de premier et de second niveau) qui s’appuie sur des pratiques de coaching individuel et collectif, d’analyse de la pratique, de retour d'expérience et de régulation en situation selon les besoins du projet.
  • Une plateforme collaborative modulaire qui structure le Système d’Information et augmente la capacité de maitrise d’informations fortement évolutives et interdépendantes.


Comment puis-je la mettre en œuvre ?

La méthode GovX® à la particularité de pouvoir se mettre en œuvre partiellement ou complètement. Ainsi, après une formation d'une journée à deux journées, le Directeur de Projets sera en mesure de mettre en œuvre, 3 des premiers outils clé de la méthode :

  • L'analyse de complexité : pour nourrir l'analyse des opportunités et des menaces
  • L'évaluation de la gouvernance : pour nourrir l'analyse des forces et faiblesses
  • La mise en œuvre de la matrice SwotX® : pour identifier les actions stratégiques à engager.

Dans les premiers temps, un accompagnement à la demande est conseillé dans une logique de professionnalisation.

La méthode GovX® peut aussi se mettre en œuvre sous la forme d'un processus complet de gouvernance de projets complexes. Dans ce cas, nous vous accompagnons dans la structuration du processus, le choix des outils et la mise en place du Système d'Information afin que la solution déployée soit en adéquation avec les besoins du projet et cohérente avec la culture de management de projet déployée dans votre organisation.

Structurée et adaptable, légère et efficace, mise en œuvre partiellement ou complètement, la méthode GovX® sera un atout précieux pour la gouvernance de vos projets les plus complexes.


Simple curiosité ou vif intérêt pour la méthode GovX® ?

Nous vous invitons à nous contacter via notre formulaire de contact.